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将什么授权
• 下属能做得更好的事
有时,许多经理人习惯紧紧抓住一些任务不放,尽管下属可能会做得更好或更快。这种控制欲望不是一个成功经理人应该有的心态,因为这有仅是在浪费自己的时间,同时我们的团队也可能最后得不到最好的产品。相反,了解和利用下属的强项,让他们完成自己本可心胜任的任务,更可以表现出你的能力和洞察力。
• 下属为了积累专业经验而必须做事
当然,通过你会比下属或助理干得更快更好。但为了让下属或助理提高专业水平,可将工作交由他们去做。而且,随着你不断晋升你将享受到将任务委交他人去做着的具体工作(而且做得相当不错),也应该试着抽出时间来教会别人,长期来看,这是值得的。
• 你喜欢做或能做好,但未能充分利用你的才能。
在职业生涯中,不要让自己固定吊在某些工作上。记住,你可能“奉命”做某项任务,但这是最合适你做的事呢?让更发挥他能力的下属去做吧!
你没时间做的事
如果你发现你不能按时完成每一件事,你可以试着将一些其他人能完成的任务委派出去。但开头几次要在项目中设检查点,确保被委派者按规定进行工作。
• 你不想做的事
如果你能将自己不想做的事委派他人去做,那你十分幸运。但要记住的是,没必要瘵你对这项任务的厌恶感告诉被委派者。因为不喜欢的事,他人不一定喜欢。同时,将自己的这种情绪造成损害。如果你没有助手或下属可以直接委派工作的话,你可以与同事交换任务。交换任务可以让你们各做自己喜欢做的做的项目。
如何授权
这将避免让你在任务结束时收到一个你有想要的产品,别以为他人与你的想法会完全一样,将你的想法写成文字是个好提议;你与你有权委派的人互相交换备忘录是确保达成共识的一条途径。
同时要订立明确的限期。但是不要说:“到 ------ 时候将件事完成?“让受委派人继续有权选择。这样的询问所取得的期限也可能比你定的更早。
若你要在最后通过时所对产品进行检查,就要确保所定限期让你有机会这样做,这并非为项目设定假限期来骗人,只是让你有时间最后检查委派的工作。所以,受委派人完成任务的确良最后限期一定要比你自己的早。
• 提供权力、途径和支持
委派的不单是任务,还有执行任务的权力。告诉其他人,受委派者有权在这个面目上代表你,并要求他人给予合作和信息。被委派者有途径执行任务吗?这是指:工具、时间或专业知识。如果没有,你必须向他们提供这些。建议增加调配的时间,取消给被委派人其他指示的任务或提供给他必要的训练,以取得专业知识。
• 评估结果,而非过程。
不同的方法可以达到同一目标,他人的思路与你的不同,并不等于是错的。小心别干涉他人采用的方法,而是评估结果,看看是否符合你走的目标。这不是说看到错误不能提供辅助或信息,只是因为太早介入而搅乱了人家完成的过程。
• 确保你随时准备跟进
你仍然拥有最终完成的权力。无论你委派的任务是简单还是复杂,若你没有对完成了的项目给予首肯,会浪费所有人的时间和努力。不做最后跟进,也表示对你委派他人的任务态度冷漠,这会降低你的信誉和增加他人将你的要求认真对待的机会。
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